Peserta diwajibkan membuat Akun (SIGN UP) di website https://www.sinasidai-lampung2024.com dan tidak dapat diwakili oleh orang lain. Akun Pribadi dan data tersebut digunakan untuk mengakses program SINAS IDAI LAMPUNG 2024 serta terkait dengan pengadaan Sertifikasi atas nama yang bersangkutan.
TATA CARA REGISTRASI
- Pertama kali peserta diwajibkan membuat akun pribadi di https://www.sinasidai-lampung2024.com. SIGN-UP menggunakan nama lengkap & email pribadi Peserta.
- Apabila peserta sudah memiliki akun, LOGIN dengan email yang terdaftar dan password yang sudah dibuat sebelumnya. Pilih partisipasi kegiatan yang diinginkan, lanjutkan Check-out.
- Lengkapi data pribadi dan lanjutkan transaksi untuk menyelesaikan pendaftaran.
- Peserta dapat melihat daftar transaksi melalui menu MY ACCOUNT.
- Peserta juga akan mendapatkan notifikasi email terkait transaksi dan informasi rekening dalam email tersebut.
METODE PEMBAYARAN
TRANSFER BANK
Lakukan pembayaran melalui transfer ke rekening bank kegiatan. Informasi rekening bank dapat ditemukan di halaman Checkout. Biaya transfer bank (apabila ada) adalah tanggungan peserta. Tanda terima registrasi atau bukti peserta tidak akan diterbitkan apabila apabila ada kekurangan transfer pembayaran akibat potongan biaya transfer.
TUNAI
Pembayaran tunai dapat dilakukan saat pelaksanaan kegiatan (On Site) di Konter Registrasi.
KARTU KREDIT
Pembayaran menggunakan kartu kredit dapat dilakukan data pelaksanaan kegiatan (On Site) di Konter Registrasi dengan tandatangan otorisasi. Biaya transaksi kartu kredit akan dikenakan berdasarkan peraturan di hotel tempat kegiatan. Apabila transaksi dikonversi dari mata uang asing, maka nilai tukar mata uang akan mengikuti nilai konversi dari penerbit kartu kredit.
KONFIRMASI PEMBAYARAN
Peserta dapat LOGIN untuk mengakses kembali akun dan mengklik menu “Konfirmasi Pembayaran”, lalu mengunggah bukti pembayaran (image JPG; PNG; PDF) maksimum 3.0 MB, atau menghubungi Sekretariat melalui whatsapp +62811882080 dengan mengirimkan foto bukti transfer.
Diperlukan waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja bagi Sekretariat untuk memverifikasi transaksi. Perubahan status pembayaran dapat dilihat di menu MY ACCOUNT dan/atau notifikasi email selanjutnya.
BATAS AKHIR PEMBAYARAN
Batas akhir pembayaran adalah 3 hari sebelum tanggal pelaksanaan acara. Pendaftaran yang belum dibayar akan menyebabkan nama peserta dihapus secara otomatis oleh sistem sehingga peserta tidak dapat mengakses platform saat dimulai.
BATAS AKHIR REGITRASI ONLINE TANGGAL 15 FEBRUARI 2024
PENDAFTARAN ON SITE
Peserta yang hendak mendaftar setelah tanggal penutupan dapat menghubungi Sekretariat whatsapp +62811882080 untuk bantuan back-office.
Mohon dicatat bahwa Panitia tidak menjamin pendaftar onsite memperoleh Kit Simposium secara lengkap. Peserta disarankan sudah melakukan pendaftaran lebih awal sebelum pelaksanaan acara.
Pendaftaran On Site hanya bisa dilakukan untuk registrasi Symposium. Pendaftaran On Site tidak berlaku untuk Workshop dan Akomodasi karena keterbatasan kuota peserta workshop dan kamar hotel.
PENDAFTARAN GRUP
Mitra dipersilahkan menghubungi Sekretariat melalui email secretariat@geoconvex.com atau whatsapp +62811882080 untuk penanganan Group Registration melalui back-office
PENDAFTARAN ANGGOTA SENIOR IDAI
Berdasarkan peraturan Ikatan Dokter Anak Indonesia, anggota senior IDAI diatas 65 tahun berhak atas pendaftaran gratis dengan melampirkan foto KTP dan menghubungi Sekretariat whatsapp +62 811882080.
KEBIJAKAN PEMBATALAN DAN PENGEMBALIAN DANA
PEMBATALAN REGISTRASI
Pemberitahuan pembatalan pendaftaran peserta harus dibuat secara tertulis dan dikirimkan melalui email sekretariat. Biaya pendaftaran akan dikembalikan dengan ketentuan pembatalan sebagai berikut:
• Pembatalan satu bulan sebelum acara – 50% pembayaran akan dikembalikan
• Setelah 30 hari & saat Acara – Tidak ada pengembalian biaya pendaftaran
• Peserta yang sudah membayar tetapi tidak hadir ke acara tidak akan mendapatkan pengembalian biaya pendaftaran.
PEMBATALAN AKOMODASI
No Show akan dikenakan untuk malam pertama apabila peserta memundurkan atau merubah tanggal reservasi yang menyebabkan kehilangan 1 malam deposit kamar.
Pembatalan kamar tidak dimungkinkan saat acara sudah berlangsung. Hotel akan mengenakan tagihan penuh sesuai durasi pemesanan kamar yang menyebabkan kehilangan seluruh deposit kamar.
Pengembalian dana akan dilakukan setelah acara selesai. Surat permintaan pengembalian dana harus diemailkan ke sekretariat dengan mencantumkan rekening bank pembayar.
LAYANAN REGISTRASI ULANG
Layanan Registrasi Ulang akan tersedia bagi peserta terdaftar di Konter Registrasi mulai jam 08.00 – 15.00 sejak H-1 sebelum dan selama tanggal acara berlangsung.
PROSEDUR REGISTRASI ULANG
Tunjukkan bukti peserta ke panitia di Konter Registrasi di tempat acara untuk mendapatkan ID dan Kit Simposium, dan juga sebagai pengenal verifikasi sertifikat.
ID Peserta wajib dipakai selama acara berlangsung untuk memasuki ruangan simposium dan program makan siang.
BIAYA REGISTRASI TERMASUK
- ID Peserta & Kit Simposium.
- Dokumen & Materi SINAS IDAI LAMPUNG 2024: Buku Prosiding dengan long abstract Pemateri, beserta dokumen lainnya yang tersedia.
- Akses ke semua program terkait.
- Sertifikat kehadiran digital (E-Certificate) yang sudah terakreditasi CPD IDAI untuk dokter spesialis anak dan SKP IDI untuk dokter umum akan diberikan di hari terakhir pelaksanaan symposium.
Video Tutorial
Registrasi Online · Join SINAS Online · Sertifikasi